PRAE-Verwaltung, die keine Excel-Tabellen mehr braucht
PRAE-Verwaltung, die keine Excel-Tabellen mehr braucht
PRAE-Software
Die pauschale Reiseaufwandsentschädigung (PRAE) nach § 3 Abs. 1 Z 16c EStG ist für viele österreichische Sportvereine und -verbände einer der aufwendigsten wiederkehrenden Verwaltungsprozesse: Formulare per Post oder E-Mail sammeln, Beträge händisch in Excel übertragen, Bankdaten getrennt verwalten, am Jahresende SEPA-Zahlungen und ELDA-Meldungen manuell zusammenstellen. PRAE-Software wie Simply PRAE automatisiert genau diesen Ablauf – von der Einreichung bis zur Auszahlung – und reduziert damit Fehler, Zeitaufwand und Haftungsrisiko für Kassiere und Vorstand.
PRAE-Software ist ein digitales Werkzeug, das die Erfassung, Prüfung, Freigabe und Auszahlung der pauschalen Reiseaufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige abbildet – statt Formulare händisch zu sammeln und in Tabellen zu übertragen.
Einreichungen per Foto/OCR, E-Mail, PRAE-Generator oder Vorlage erfassen.
Durch Verein oder Verband nach einem klaren Rollenkonzept.
Über automatisch erstellte SEPA-Zahlungsdateien.
Vorbereitet für die Übermittlung via ELDA.
Manuelle Übertragungsfehler bei Beträgen, IBANs oder Zeiträumen führen zu falschen Auszahlungen oder Nachfragen.
Bei Vorstandswechseln ist oft unklar, wer welche Einreichung wann geprüft und freigegeben hat.
Sozialversicherungsnummern und Bankdaten liegen oft unverschlüsselt in Excel- oder E-Mail-Anhängen.
Manuelle Zahlungsdateien und Jahresmeldungen kurz vor dem Stichtag binden Ressourcen, die im Ehrenamt fehlen.
Keine doppelte Erfassung – automatische Datenübernahme per OCR oder aus dem PRAE-Generator.
Strukturierte Erfassung statt Freitext-Excel-Listen, inklusive IBAN- und SVN-Validierung.
Mehrstufiger Prüf- und Freigabeprozess mit Rollen (Person, Prüfer, Manager).
Verschlüsselung sensibler Daten statt offener Dateianhänge.
SEPA-Zahlungsdateien und ELDA-Jahresmeldungen auf Knopfdruck.
Ein System für beliebig viele Vereine, mit sauber getrennten Daten.
Kriterium
Ohne PRAE-Software
Mit Simply PRAE
Erfassung
Manuell abtippen aus Papier/PDF
Datei-Upload mit OCR, E-Mail, PRAE-Generator oder Vorlage
Prüfung & Freigabe
Per E-Mail/Zuruf, schwer nachvollziehbar
Strukturierter Workflow mit Rollen und Status
Bankdaten & SVN
Oft in Excel/E-Mail-Anhängen
Getrennt gespeichert und verschlüsselt
SEPA-Zahlung
Händisch ins Online-Banking übertragen
Automatisch erzeugte SEPA-Zahlungsdatei (ISO 20022)
L19-Jahresmeldung
Manuelle Zusammenstellung aus Einzelbelegen
Automatisch erzeugte L19-XML-Dateien
Mehrere Vereine (Verband)
Einzellösungen je Verein, keine Übersicht
Ein System, konsolidierte Auswertungen
PRAEs per Foto/PDF-Upload, E-Mail, PRAE-Generator oder Vorlage erfassen – Texterkennung je nach Tarif.
Prüfer kontrollieren die Angaben, IBAN und SV-Nummer werden validiert.
Manager geben frei, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
SEPA-Zahlungsdatei erzeugen und die L19-Meldung via ELDA vorbereiten.
Keine Excel-Listen und keine losen PDF-Anhänge mehr. Erfassen, prüfen, auszahlen – an einem Ort, nachvollziehbar für den gesamten Vorstand.
Verwalten Sie beliebig viele Vereine zentral, jeweils mit eigenem, abgeschottetem Datenbereich. Einheitliche Prüfprozesse, konsolidierte Auswertungen, ein Ansprechpartner.
Was kostet PRAE-Software?
Die Tarife für Simply PRAE finden Sie auf der Preise-Seite – vom einzelnen Verein bis zum Verband mit mehreren Untervereinen.
Ist PRAE-Software für Sportvereine verpflichtend?
Nein, die pauschale Reiseaufwandsentschädigung kann grundsätzlich auch manuell verwaltet werden. Software reduziert jedoch Fehler, Zeitaufwand und Haftungsrisiko – insbesondere bei größeren Vereinen und Verbänden.
Kann ich bestehende PRAE-Formulare übernehmen?
Ja – per Foto-/PDF-Upload oder E-Mail mit automatischer Texterkennung (OCR, je nach Tarif) sowie über die Anbindung an den PRAE-Generator unter online.simply-prae.at.
Gibt es ein kostenloses Tool, um PRAEs zu erstellen?
Ja – der PRAE-Generator unter online.simply-prae.at ist ein eigenständiges, kostenloses Web-Tool ganz ohne Login. Damit erstellte PRAEs lassen sich herunterladen, per E-Mail versenden oder direkt an Simply PRAE übermitteln.
Ist PRAE-Software sicher für Bankdaten und Sozialversicherungsnummern?
Sensible Daten wie IBAN, BIC und SVN werden bei Simply PRAE getrennt gespeichert und verschlüsselt.
Brauche ich ID Austria, um PRAE-Software zu nutzen?
Für Personen, die nur eigene PRAEs einreichen, nicht zwingend – dafür gibt es lokale Zugänge. Für Prüfer und Manager ist die Anmeldung mit ID Austria vorgesehen.
Vereinbaren Sie eine kostenlose, unverbindliche Demo und sehen Sie Simply PRAE anhand Ihres eigenen Vereins- oder Verbandsszenarios.
