PRAE-Software ist ein digitales Werkzeug, das die Erfassung, Prüfung, Freigabe und Auszahlung der pauschalen Reiseaufwandsentschädigung für ehrenamtlich Tätige abbildet – statt Formulare händisch zu sammeln und in Tabellen zu übertragen.
Manuelle Übertragungsfehler bei Beträgen, IBANs oder Zeiträumen führen zu falschen Auszahlungen oder Nachfragen.
Bei Vorstandswechseln ist oft unklar, wer welche Einreichung wann geprüft und freigegeben hat.
Sozialversicherungsnummern und Bankdaten liegen oft unverschlüsselt in Excel- oder E-Mail-Anhängen.
Manuelle Zahlungsdateien und Jahresmeldungen kurz vor dem Stichtag binden Ressourcen, die im Ehrenamt fehlen.
Keine doppelte Erfassung – automatische Datenübernahme per OCR oder Datei-Import.
Strukturierte Erfassung statt Freitext-Excel-Listen.
Mehrstufiger Prüf- und Freigabeprozess mit Rollen (Person, Prüfer, Manager, Admin).
Verschlüsselung sensibler Daten statt offener Dateianhänge.
SEPA-Zahlungsdateien und ELDA-Jahresmeldungen auf Knopfdruck.
Ein System für beliebig viele Vereine, mit sauber getrennten Daten.
Erfassung
Manuell abtippen aus Papier/PDF
Datei-Upload mit OCR Verarbeitung oder direkt online erstellen
Prüfung & Freigabe
Per E-Mail/Zuruf, schwer nachvollziehbar
Strukturierter Workflow mit Rollen und Status
Bankdaten & SVN
Oft in Excel/E-Mail-Anhängen
Getrennt gespeichert und verschlüsselt
SEPA-Zahlung
Händisch in Online-Banking übertragen
Automatisch erzeugte SEPA-Zahlungsdatei (ISO 20022)
L19-Jahresmeldung
Manuelle Zusammenstellung aus Einzelbelegen
Automatisch erzeugte L19-XML-Dateien
Verwalten Sie beliebig viele Vereine zentral, jeweils mit eigenem, abgeschottetem Datenbereich. Einheitliche Prüfprozesse, konsolidierte Auswertungen, ein Ansprechpartner.
Die Tarife für Simply PRAE finden Sie auf der Preise-Seite – vom einzelnen Verein bis zum Verband mit mehreren Untervereinen.
Nein, die pauschale Reiseaufwandsentschädigung kann grundsätzlich auch manuell verwaltet werden. Software reduziert jedoch Fehler, Zeitaufwand und Haftungsrisiko – insbesondere bei größeren Vereinen und Verbänden.
Ja – Foto-/PDF-Upload mit automatischer Texterkennung (OCR).
Sensible Daten wie IBAN, BIC und SVN werden bei Simply PRAE getrennt gespeichert und verschlüsselt.
Für Personen, die nur eigene PRAEs einreichen, nicht zwingend – dafür gibt es lokale Zugänge. Für Prüfer, Manager und Admins ist die Anmeldung mit ID Austria vorgesehen.
Vereinbaren Sie eine kostenlose, unverbindliche Demo und sehen Sie Simply PRAE anhand Ihres eigenen Vereins- oder Verbandsszenarios.
